Cara Mengolah Data Kuisioner di Microsoft Excel Secara Otomatis I

Halo Sobat ESI, kali ini saya akan membahas bagaimana cara mengolah hasil pengumpulan data melalui kuisioner. Bagi mahasiswa atau peneliti yang menggunakan kuisioner sebagai instrumen penelitian tentu saja harus mengolah data yang diperoleh sebelum dibuat laporan atau pembahasannya. Pada seri pertama ini saya akan membahas tipe kuisioner yang cukup sering digunakan yaitu kuisioner dengan skala likert 5 tingkat (SS,S,R,TS & STS) dan 7 skala seperti pada gambar berikut:

Sebelumnya kita bahas dulu sekelumit tentang cara mengentri dan teknik skoring pada Microsoft Excel dari kuisioner yang kita peroleh, untuk pertanyaan positif maka skornya SS = 5 S = 4 R = 3 TS = 2 STS = 1. Sedangkan untuk pertanyaan negatif adalah sebaliknya.Contoh pertanyaan positif misalnya “ Saya selalu mengerjakan tugas dan pekerjaan sesuai instruksi atasan” sedangkan contoh pertanyaan negatif misalnya “saya sering hadir terlambat di Kantor”.

Ok sekarang kita masuk inti pembahasan, untuk mengolah data kuisioner tipe ini dapat menggunakan Excel Add In yang saya buat dan saya bagi dengan gratis, silahkan download disini. Add in anak ini harus di install bersama Add In induk, silahkan baca dan download di post ini. Berikut cara penggunaannya:

1. Siapkan data yang sudah di entri dan dicoding pada Excel 2010/2013 pada Sheet1 sebagai contoh dan copy paste pertanyaan dari kuisioner ke excel seperti gambar sebagai berikut:
   
2. Aktifkan userform dari Tab My ESI => Grup Data Kuisioner => DF Jawaban.
3. Pada menu Data Coding silahkan masukan data yang telah kita entri melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$B$3:$G$18
4. Pada menu Data Pernyataan Kuisioner silahkan masukan data pertanyaan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$I$3:$I$8
5. Pada menu Sell Output silahkan pilih satu sel saja (pastikan kosong di bawah dan sebelah kanan nya) untuk menampilkan hasil perhitungan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$J$3. Setelah itu pilih 5 skala karena kita menggunakan 5 tingkat jawaban. Jika sudah maka tampilan userform seperti gambar berikut:
   
6. Klik buat dan hasilnya akan tampak seperti berikut:
   
7. Untuk pertanyaan negatif tinggal di balik (manual aja hehe..) seperti ini
   

Sekian pembahasan kali ini, baca juga kelanjutannya di Cara Mengolah Data Kuisioner di Microsoft Excel SecaraOtomatis II, semoga membantu.