Cara Mengolah Data Kuisioner di Microsoft Excel Secara Otomatis III

OK, sekarang kita sudah masuk ke seri ke 3 dari pengolahan data kuisioner secar otomatis di Excel. Pada pembahasan sebelumnya seri 1 dan 2 kita sudah bisa mengolah data kuisioner secara otomatis baik dari jawaban terhadap variabel penelitian dan karakteristik responden, nah pada pembahasan kali ini saya masih membahas pengolahan data karakteristik responden khusus untuk pertanyaan usia. Lho koq usia lagi? Kalau pada pembahasan sebelumnya pertanyaan soal Usia/Umur merupakan pertanyaan tertutup artinya responden diberi pilihan jawaban yang sudah disediakan. Sedangkan untuk tipe pertanyaan terbuka dimana responden harus menulis jawabannya pada kuisioner contohnya : 1. Usia Anda : .............................Tahun

Nah untuk tipe pertanyaan seperti di atas kita harus membuat tabel distribusi jawaban dengan mengkategorikan kelompok umur dengan kolom bantu. Kali ini saya akan membahas bagaimana membuat tabel distribusi jawaban secara otomatis tanpa kolom bantu. Oh ya perlu diketahui juga kategori kelompok Usia/Umur ditentukan oleh banyak macam, menurut pengalaman saya ada yang direkomendasikan dosennya untuk menggunakan dasar teori tertentu ada pula yang menyarankan selisih 10 tahun untuk tiap kategori dan juga menggunakan Distribusi frekuensi. Untuk pembahasan kali ini saya akan menggunakan kategori dengan distribusi frekuensi.

Untuk perhitungannya dapat menggunakan Excel Add In yang saya buat dan saya bagi dengan gratis, silahkan download disini. Add in anak ini harus di install bersama Add In induk, silahkan baca dan download di post ini. Berikut cara penggunaannya:

1. Siapkan data yang sudah di entri dan dicoding pada Excel 2010/2013 pada Sheet1 sebagai contoh seperti contoh sebagai berikut:
   
2. Aktifkan userform dari Tab My ESI => Grup Data Kuisioner => DF Umur.
3. Pada menu Data silahkan masukan data yang telah kita entri melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$B$3:$D$18
4. Pada menu Ketik jumlah Kategori silahkan pilih ketik jumlah kategori umur yang kita inginkan misalkan  3 kategori
5. Pada menu Sell Output silahkan pilih satu sel saja (pastikan kosong di bawah dan sebelah kanan nya) untuk menampilkan hasil perhitungan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$F$3. Jika sudah maka tampilan userform seperti gambar berikut
   
6. Klik Buat tabel maka akan diperoleh tabel seperti gambar berikut
   
7. Ganti Header Kategori dengan Umur
8. Kenapa pakai header “Kategori” biar bisa di pake buat menghitung jawaban lain dengan satuan tahun (lama kerja, lama keanggotaan, pengalaman dll) tinggal diganti aja

Sekian pembahasan kali ini, baca juga kelanjutannya di Cara Mengolah Data Kuisioner di Microsoft Excel SecaraOtomatis IV, semoga membantu.